Hộ chiếu phổ thông cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn 05 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn (theo điểm b khoản 2 Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh).
Quy định làm hộ chiếu (passport) cho trẻ em dưới 14 tuổi
Do trẻ em chưa đủ 14 tuổi chưa có căn cước công dân (CCCD) và theo như quy định trước đây, bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp cần phải lên trực tiếp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để đại diện làm, nộp hồ sơ và nhận hộ chiếu cho trẻ em.
Tuy nhiên, đến thời điểm hiện tại, trẻ em dưới 14 tuổi đã có thể làm hộ chiếu online thông qua trang điện tử Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Theo đó, hộ chiếu phổ thông cấp cho trẻ em chưa đủ 14 tuổi có thời hạn là 5 năm và không được gia hạn (quy định tại Điều 7 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019).
Có bắt buộc phải làm hộ chiếu cho trẻ em khi đi nước ngoài không?
Điều 33 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 nêu rõ, công dân Việt Nam xuất cảnh phải có đủ các giấy tờ sau:
- Giấy tờ xuất nhập cảnh nguyên vẹn và còn hạn sử dụng (bao gồm hộ chiếu và giấy thông hành theo Điều 6 Luật này). Trong đó, hộ chiếu phải còn hạn sử dụng từ 06 tháng trở lên;
- Có thị thực (visa) hoặc giấy tờ khác xác nhận, chứng minh là được nước đến cho nhập cảnh, trừ trường hợp được miễn thị thực;
- Không thuộc một trong các trường hợp bị cấm, không được xuất cảnh, bị tạm hoãn xuất cảnh.
Quy định trên được quy định chung cho mọi lứa tuổi, không phân biệt người lớn hay trẻ em. Vì vậy, khi đi nước ngoài, trẻ em cũng bắt buộc phải có hộ chiếu, visa.
Ngoài ra theo khoản 2 Điều 33 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, người chưa đủ 14 tuổi khi xuất cảnh không được đi một mình mà phải có người đại diện hợp pháp đi cùng.
Làm hộ chiếu cho trẻ em cần giấy tờ gì?
Căn cứ Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh, hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em gồm có:
- 01 tờ khai Mẫu TK01. Trường hợp trẻ dưới 14 tuổi thì tờ khai do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ khai, ký thay, được Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh, kèm theo:
Hộ chiếu của cha hoặc mẹ còn thời hạn ít nhất 01 năm nếu đề nghị bổ sung trẻ em dưới 09 tuổi vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ thì nộp kèm theo.
Hộ chiếu của trẻ em còn thời hạn ít nhất 01 năm và giấy tờ pháp lý chứng minh sự điều chỉnh nếu điều chỉnh: Họ, tên; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; giới tính; số giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân.
Hộ chiếu của trẻ em đó nếu đề nghị cấp lại hộ chiếu;
Đơn trình báo theo Mẫu X08 hoặc giấy xác nhận của cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh về việc đã trình báo mất hộ chiếu nếu đề nghị cấp lại hộ chiếu do bị mất.
Bản sao hoặc bản chụp có chứng thực giấy tờ chứng minh quyền giám hộ trẻ em đó, nếu không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu trong trường hợp người giám hộ khai và ký thay.
- 02 ảnh mới chụp, cỡ 4 x 6, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng. Trẻ em dưới 09 tuổi cấp chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ thì nộp 02 ảnh cỡ 3 x 4;
- Trẻ em dưới 14 tuổi nộp 01 bản sao hoặc bản chụp có chứng thực của Giấy khai sinh, nếu không có chứng thực thì phải xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em
Bước 2: Xin xác nhận của Cơ quan Công an
Xin xác nhận tại Công an phường, xã nơi thường trú hoặc tạm trú vào tờ khai và đóng dấu giáp lai ảnh
- Trẻ đã có Căn cước công dân: Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh công an cấp tỉnh bất kỳ tỉnh, thành nào thuận tiện.
- Trẻ chưa có Căn cước công dân: Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh công an cấp tỉnh nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú).
- Lệ phí làm hộ chiếu trẻ em: 200.000 đồng (theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC).
Nhận hộ chiếu trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh
Hiện tại một số địa phương đã áp dụng hình thức trả hộ chiếu qua dịch vụ chuyển phát nhanh đến tận địa chỉ của người xin cấp hộ chiếu.
Thời gian làm hộ chiếu trẻ em: 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (theo Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh)
Điểm khác biệt của hộ chiếu trẻ em với hộ chiếu người lớn
1- Làm hộ chiếu không cần có mặt trẻ em
Trẻ em không cần phải có mặt khi làm hộ chiếu, cha, mẹ, người giám hộ của trẻ em đó khai và ký vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông là được.
2- Có thời hạn sử dụng ngắn hơn và không được gia hạn
Hộ chiếu trẻ em có thời hạn 05 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.
Khác với hộ chiếu phổ thông dành cho người trên 14 tuổi có thời hạn 10 năm (theo khoản 2 Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh).
3- Không làm hộ chiếu online riêng cho trẻ được
Hình thức này chỉ áp dụng đối với người trên 14 tuổi. Còn trẻ em dưới 14 tuổi cấp riêng hộ chiếu thì không thực hiện online được.
Trên đây là hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em. Nếu còn thắc mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ 1900.6192 để được hỗ trợ.
Thủ tục, cách làm hộ chiếu (passport) cho trẻ em dưới 14 tuổi online và trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh. Tải mẫu tờ khai làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi. Các quy định và lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em mới nhất hiện nay - có hình minh họa.
Công dân Việt Nam muốn xuất cảnh cần phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định tại điều 33 Luật Xuất nhập cảnh 2019. Quy định này được áp dụng cho cả người lớn và trẻ em nên bất cứ ai khi xuất cảnh nước ngoài đều phải làm thủ tục xin cấp hộ chiếu. Bài viết dưới đây của Anpha sẽ hướng dẫn bạn hồ sơ, thủ tục làm hộ chiếu cho bé dưới 14 tuổi theo cách nộp hồ sơ trực tiếp và online.
Thủ tục, hồ sơ làm hộ chiếu (passport) cho trẻ em dưới 14 tuổi
➨ Hồ sơ làm hộ chiếu (passport) cho trẻ em
Hồ sơ làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi cần chuẩn bị gồm có:
➨ Hướng dẫn làm hộ chiếu online cho trẻ em
Bước 1: Truy cập https://dichvucong.bocongan.gov.vn và chọn “Đăng nhập bằng tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia”.
Bước 2: Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến” tiếp theo chọn “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”.
Bước 4: Chọn trường hợp hồ sơ bao gồm: “Cơ quan giải quyết hồ sơ” → Chọn “Trường hợp giải quyết” → Chọn “Đồng ý và tiếp tục” để sang bước tiếp theo. Trong đó:
Bước 5: Chọn “Tải ảnh” và tải ảnh chân dung của bé lên hệ thống, thấy hiển thị “Anh4x6.jpg” có màu xanh lá cây như hình bên dưới tức là ảnh đã đạt tiêu chuẩn để xét duyệt hồ sơ cấp hộ chiếu.
Bước 6: Chọn thông tin tại mục “Quan hệ với người dưới 14 tuổi” và nhập địa chỉ “Email”.
Bước 7: Điền đầy đủ các thông tin của con và cha, mẹ vào phần “B. Thông tin người dưới 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu”.
Bước 8: Chọn hình thức nhận hộ chiếu và đăng ký thông tin hoàn tiền.
Bước 9: Tải hồ sơ lên hệ thống sau đó chọn “Đồng ý và tiếp tục”.
Trường hợp xin cấp lại hộ chiếu bị mất cho trẻ hoặc người đại diện hợp pháp đứng ra làm thủ tục xin cấp hộ chiếu cho bé thì cần tích chọn và tải giấy tờ tương ứng lên hệ thống.
Bước 10: Bạn nhập mã xác nhận, tiếp theo tích chọn vào ô “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”, sau đó ấn chọn “Nộp hồ sơ”.
Màn hình hiển thị như bên dưới là bạn đã hoàn thành thủ tục nộp hồ sơ, bạn có thể lưu lại số hồ sơ để tiện tra cứu kết quả về sau.
Cổng dịch vụ công Bộ Công an sẽ gửi tin nhắn thông báo hồ sơ của bạn đã nộp thành công về điện thoại và tin nhắn yêu cầu thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu. Bạn cần lưu ý để hoàn thành việc thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu.
Trường hợp cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp chọn làm hộ chiếu cho trẻ em trực tiếp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thì trình tự các bước như sau:
Thành phần hồ sơ làm passport cho trẻ em gồm có:
Bước 2: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí
Thời gian nộp hồ sơ: Giờ hành chính từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày lễ, Tết).
Bước 3: Nhận kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện
